Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Zaalvoetbalvereniging WRZV is gevestigd aan de Grote Voort 4, 8041 AM te Zwolle (WRZV Sporthallen). Voor vragen over deze privacyverklaring of je gegevens kun je contact opnemen met ons secretariaat via secretaris@wrzvzaalvoetbal.nl of met voorzitter Freddy Eikelboom via voorzitter@wrzvzaalvoetbal.nl.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Voor de organisatie van de zaalvoetbalcompetitie verwerken wij uitsluitend noodzakelijke gegevens:

• Teamcontactpersonen & aanvoerders: naam, e-mailadres en telefoonnummer (voor wedstrijdwijzigingen, uitslagen en correspondentie).
• Spelersregistratie & spelerspassen: voor- en achternaam, teamnaam, en eventueel pasfoto's ten behoeve van de officiële digitale spelerspas/controle ter voorkoming van niet-gerechtigde spelers.
• Wedstrijdresultaten & tuchtzaken: doelpunten, gele/rode kaarten en eventuele schorsingen die noodzakelijk zijn voor een eerlijk en sportief competitieverloop.

3. Doeleinden en grondslag

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van de uitvoering van de competitieovereenkomst en het gerechtvaardigd verenigingsbelang:

• Het opstellen van het wedstrijdprogramma, de uitslagen en de competitiestanden.
• Het faciliteren van communicatie tussen het bestuur, scheidsrechters en teamleiders.
• Controle op speelgerechtigdheid en naleving van het wedstrijdreglement.

4. Bewaartermijn

Persoonsgegevens van contactpersonen en actieve spelerspassen worden bewaard zolang het team deelneemt aan de competitie. Na beëindiging van deelname worden contactgegevens en pasfoto's binnen redelijke termijn verwijderd. Historische ranglijsten en uitslagen blijven voor verenigingshistorische doeleinden bewaard in ons archief.

5. Delen met derden

WRZV Zaalvoetbal verkoopt jouw gegevens nooit aan derden. Gegevens worden alleen gedeeld met de KNVB of sporthalbeheer indien dat wettelijk of reglementair verplicht is.

6. Cookies en websitebezoek

Onze website maakt geen gebruik van tracking- of marketingcookies en plaatst geen privacygevoelige volgsoftware van derden. De website maakt enkel gebruik van functionele technieken die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website (zoals het live tonen van actuele programma's en standen).

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Neem hiervoor eenvoudig contact op met ons bestuur via secretaris@wrzvzaalvoetbal.nl.